(사)한국악취기술진단협회 개인정보처리방침

[게시 전 필수 확인]

1. 아래의 [개인정보 보호책임자 성명 입력]을 실제 지정된 책임자 성명으로 교체하십시오.

2. 홈페이지 호스팅, 유지보수, 본인확인, 문자·이메일 발송 등을 외부 업체에 맡긴 경우 제5조의 수탁업체 정보를 실제 계약 내용대로 작성하십시오.

3. 해외 서버나 해외 클라우드 서비스를 사용하면 제6조의 국외이전 내용을 실제 처리 현황에 맞게 변경하십시오.

4. [시행일 입력]을 실제 게시·시행일로 교체하십시오.

5. 홈페이지에서 실제로 수집하지 않는 항목은 삭제하고, 추가로 수집하는 항목은 반드시 반영하십시오.

(사)한국악취기술진단협회(이하 “협회”라 합니다)는 정보주체의 자유와 권리 보호를 위하여 「개인정보 보호법」 및 관계 법령을 준수하고, 개인정보를 적법하게 처리하며 안전하게 관리하고 있습니다. 협회는 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 개인정보 처리 절차와 기준을 안내하고, 관련 고충을 신속하고 원활하게 처리하기 위하여 다음과 같이 개인정보처리방침을 수립·공개합니다.

제1조(개인정보의 처리 목적)

협회는 다음 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리 중인 개인정보는 아래 목적 이외의 용도로 이용하지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 관계 법령에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 합니다.

1. 홈페이지 회원가입 및 관리

  가. 가입 의사 확인, 본인 및 회원사 식별, 계정 생성·관리

  나. 회원 자격 심사, 정회원·특별회원·명예회원 구분 및 승인 관리

  다. 부정 이용 방지, 공지·고지, 민원 및 문의 처리

2. 회원사 및 기술인력 관리

  가. 회원사 정보, 담당자 정보, 기술인력의 재직·자격정보 등록 및 심사

  나. 업체별 수행실적과 인력별 경력의 등록, 증빙 확인 및 승인 관리

3. 증명서 업무

  가. 회원증명, 업체 경력 및 인력 경력 관련 증명서의 신청·심사·발급

  나. 발급번호 관리, 재발급, 취소, 진위확인 및 발급이력 보존

4. 협회 사업 및 서비스 운영

  가. 소모품 공동구매 신청 접수와 안내

  나. 교육, 행사, 자료 제공 및 기타 협회 사업 신청 처리

5. 홈페이지 보호 및 서비스 개선

  가. 접속기록 분석, 보안사고 예방, 장애 대응 및 부정 이용 방지

제2조(처리하는 개인정보의 항목)

협회는 서비스 이용 과정에서 다음 개인정보를 처리할 수 있습니다.

1. 홈페이지 회원가입 및 계정 관리

  가. 필수항목: 아이디, 비밀번호, 이름, 이메일

  나. 홈페이지 설정 또는 본인확인 사용 시 수집항목: 닉네임, 전화번호, 휴대전화번호, 주소, 홈페이지 주소, 생년월일, 암호화된 개인식별정보(CI), 본인확인 결과

2. 회원사 가입 및 승인

  가. 필수항목: 회원 구분, 업체명, 대표자명

  나. 선택 또는 심사 필요 항목: 사업자등록번호, 담당자 부서·직위, 회사 전화번호, 회사 이메일, 회사 주소, 회사 홈페이지, 가입 증빙서류, 승인·반려 상태 및 사유

3. 기술인력 및 경력 관리

  가. 기술인력 정보: 성명, 생년월일, 이메일, 전화번호, 자격명, 자격·면허번호, 입사일·퇴사일, 재직·자격 증빙서류

  나. 업체 및 인력 경력정보: 프로젝트명, 발주처, 수행기간, 담당 역할, 업무내용, 용역 범위, 계약금액, 경력 증빙서류, 심사 상태 및 사유

4. 증명서 신청·발급

  가. 회원 아이디, 신청자 및 회원사 정보, 대상 기술인력 정보, 증명서 종류, 신청 목적, 승인된 경력정보, 발급번호, 진위확인용 정보, 발급·유효·취소일, 처리 담당자 및 처리이력

5. 공동구매 및 기타 신청

  가. 업체명, 신청자명, 연락처, 이메일, 주소, 신청 품목, 수량, 문의 또는 요청 내용

6. 서비스 이용 과정에서 자동으로 생성·수집될 수 있는 정보

  가. IP주소, 접속일시, 서비스 이용기록, 오류기록, 쿠키, 세션정보, 브라우저 및 기기정보

7. 협회는 원칙적으로 주민등록번호, 건강정보, 사상·신념 등 민감정보를 수집하지 않습니다. 증빙서류에 주민등록번호나 불필요한 민감정보가 포함된 경우 정보주체는 해당 부분을 삭제하거나 가림 처리한 후 제출하여야 합니다. 협회가 불필요한 정보의 포함을 확인한 경우 삭제 또는 재제출을 요청할 수 있습니다.

제3조(개인정보의 처리 및 보유 기간)

1. 협회는 관계 법령에 따른 보유기간 또는 정보주체에게 동의받은 기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.

2. 서비스별 보유기간은 다음과 같습니다.

  가. 회원 계정 및 회원사 가입정보: 회원 탈퇴 또는 회원 자격 종료 시까지

  나. 가입·회원등급 승인 및 반려 기록: 회원 자격 종료 시까지. 다만 분쟁 또는 이의 처리 중인 경우 해당 절차 종료 시까지

  다. 기술인력·업체·인력 경력정보 및 증빙자료: 회원 자격 유지 기간 또는 해당 업무 목적 달성 시까지

  라. 발급된 증명서의 내용, 발급번호, 진위확인정보, 발급·재발급·취소 이력: 발급일로부터 5년. 다만 증명서의 유효기간이 더 긴 경우 해당 유효기간까지

  마. 공동구매 및 기타 신청정보: 신청 처리 완료 후 1년. 다만 관계 법령에 따른 보존의무 또는 분쟁 처리를 위한 정당한 필요가 있는 경우 해당 기간까지

  바. 홈페이지 접속 및 보안기록: 수집일로부터 3개월

3. 회원 탈퇴 후에도 관계 법령에 따라 보존하여야 하는 정보, 이미 발급된 증명서의 진위확인에 필요한 최소 정보, 미완료 심사·정산·분쟁 처리에 필요한 정보는 해당 목적과 기간을 명확히 구분하여 보관하며 다른 목적으로 이용하지 않습니다.

제4조(개인정보의 제3자 제공)

1. 협회는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 제1조의 처리 목적 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 사전 동의 없이 제3자에게 제공하지 않습니다.

2. 다음 각 호의 경우에는 관계 법령이 허용하는 범위에서 개인정보를 제공할 수 있습니다.

  가. 정보주체가 별도로 동의한 경우

  나. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 필요한 경우

  다. 급박한 생명·신체·재산의 이익을 위하여 필요한 경우 등 「개인정보 보호법」이 허용하는 경우

3. 제3자 제공이 발생하는 경우 협회는 제공받는 자, 제공 목적, 제공 항목, 보유·이용기간 및 동의 거부에 따른 사항을 사전에 알리고 필요한 동의를 받습니다.

제5조(개인정보 처리업무의 위탁)

1. 협회가 홈페이지 운영, 서버 관리, 본인확인, 알림 발송 또는 유지보수 업무를 외부 업체에 맡기는 경우 위탁계약을 통하여 개인정보 보호 관련 법령 준수, 목적 외 처리 금지, 안전성 확보조치, 재위탁 제한, 관리·감독 및 손해배상 등에 관한 사항을 규정하고 수탁자를 감독합니다.

2. 현재 개인정보 처리업무의 위탁 현황은 다음과 같습니다.

  가. 수탁업체: [홈페이지 호스팅업체명 입력]

     - 위탁업무: 홈페이지 및 데이터베이스 서버 운영·보관, 장애 대응

     - 보유·이용기간: 위탁계약 종료 또는 개인정보 보유기간 만료 시까지

  나. 수탁업체: [유지보수업체가 있는 경우 업체명 입력, 없으면 이 항목 삭제]

     - 위탁업무: 홈페이지 유지보수 및 기술지원

     - 보유·이용기간: 위탁계약 종료 시까지

  다. 수탁업체: [본인확인·문자·이메일 발송업체가 있는 경우 입력, 없으면 이 항목 삭제]

     - 위탁업무: 본인확인 또는 안내 메시지 발송

     - 보유·이용기간: 해당 업체의 처리 목적 달성 또는 위탁계약 종료 시까지

3. 수탁자 또는 위탁업무 내용이 변경되는 경우 이 개인정보처리방침을 통하여 지체 없이 공개합니다.

제6조(개인정보의 국외 이전)

협회는 현재 개인정보를 국외로 이전하지 않습니다. 다만 해외 서버, 해외 리전의 클라우드 또는 국외 사업자가 제공하는 서비스를 이용하게 되는 경우 관계 법령에 따라 이전 국가, 이전 항목, 이전 일시 및 방법, 이전받는 자, 이용 목적, 보유기간, 거부 방법 및 거부에 따른 불이익 등을 이 개인정보처리방침에 공개하고 필요한 조치를 합니다.

제7조(만 14세 미만 아동의 개인정보 처리)

1. 홈페이지의 회원서비스는 원칙적으로 사업자, 회원사 및 관련 업무 담당자를 대상으로 하며 만 14세 미만 아동의 회원가입을 받지 않습니다.

2. 불가피하게 만 14세 미만 아동의 개인정보를 처리할 필요가 있는 경우 법정대리인의 동의를 받는 등 관계 법령에서 정한 절차를 준수합니다.

제8조(개인정보의 파기 절차 및 방법)

1. 협회는 개인정보 보유기간이 지나거나 처리 목적이 달성되어 개인정보가 불필요하게 된 경우 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.

2. 관계 법령 또는 정보주체의 동의에 따라 계속 보존하여야 하는 경우에는 해당 개인정보를 다른 개인정보와 분리하여 보관합니다.

3. 전자적 파일은 복구 또는 재생되지 않도록 안전한 방법으로 삭제하며, 종이 문서는 분쇄하거나 소각하는 방법으로 파기합니다.

4. 회원이 제출한 증빙파일도 보유기간이 지나면 동일한 기준으로 파기합니다.

제9조(정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법)

1. 정보주체는 협회에 언제든지 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지, 동의 철회 및 회원 탈퇴를 요구할 수 있습니다.

2. 권리 행사는 홈페이지의 회원정보 수정·탈퇴 기능, 서면, 전화 또는 이메일을 통하여 할 수 있으며, 협회는 관계 법령이 정한 절차와 기간에 따라 조치합니다.

3. 정보주체는 법정대리인 또는 위임받은 대리인을 통하여 권리를 행사할 수 있습니다. 이 경우 협회는 위임장 등 정당한 대리권을 확인할 수 있는 자료를 요청할 수 있습니다.

4. 개인정보 정정 또는 삭제를 요구한 경우 협회는 다른 법적 근거가 없는 한 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 해당 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

5. 다른 법령에서 해당 개인정보의 수집·보존을 요구하거나, 다른 사람의 권리와 이익을 침해할 우려가 있는 경우에는 일부 요구가 제한될 수 있으며 그 사유를 안내합니다.

6. 정보주체는 타인의 개인정보와 사생활을 침해하거나 관계 법령을 위반하는 방식으로 권리를 행사하여서는 안 됩니다.

제10조(개인정보의 안전성 확보조치)

협회는 개인정보의 분실, 도난, 유출, 위조, 변조 또는 훼손을 방지하기 위하여 다음과 같은 조치를 시행합니다.

1. 관리적 조치: 개인정보 보호 관련 내부 절차 수립, 개인정보 취급자 최소화 및 교육, 수탁업체 관리·감독

2. 기술적 조치: 개인정보처리시스템 접근권한 관리, 비밀번호의 일방향 암호화 저장, 접속기록 보관·점검, 보안프로그램과 시스템 업데이트, 업로드 파일 접근 통제

3. 물리적 조치: 개인정보가 보관된 전산설비와 문서 보관장소에 대한 출입 통제

제11조(자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부)

1. 협회는 로그인 상태 유지, 보안 및 편리한 서비스 제공을 위하여 쿠키와 세션정보를 사용할 수 있습니다.

2. 쿠키는 웹사이트가 이용자의 브라우저에 보내는 소량의 정보이며, 이용자는 브라우저 설정을 통하여 쿠키 저장을 허용하거나 차단할 수 있습니다.

3. 쿠키 저장을 거부할 경우 로그인 유지, 회원서비스 또는 일부 맞춤 기능의 이용이 제한될 수 있습니다.

4. 쿠키 설정은 이용 중인 브라우저의 개인정보 또는 사이트 데이터 설정 메뉴에서 변경할 수 있습니다.

제12조(개인정보 보호책임자 및 문의처)

1. 협회는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄하고 정보주체의 불만 처리와 피해 구제를 위하여 다음과 같이 개인정보 보호책임자 및 담당부서를 지정합니다.

  가. 개인정보 보호책임자: [개인정보 보호책임자 성명 입력]

  나. 담당부서: (사)한국악취기술진단협회 사무국

  다. 전화: 010-2048-0212

  라. 이메일: kotda2018@naver.com

  마. 주소: 경기도 광명시 새빛공원로 67, 광명역 자이타워 B동 1801호

2. 정보주체는 홈페이지 이용 중 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만 처리, 피해 구제 및 권리 행사 요청을 위 연락처로 할 수 있습니다.

제13조(권익침해 구제방법)

정보주체는 개인정보 침해에 대한 신고, 상담 또는 분쟁조정을 위하여 아래 기관에 문의할 수 있습니다. 아래 기관은 협회와 별개의 기관입니다.

1. 개인정보분쟁조정위원회: 1833-6972, www.kopico.go.kr

2. 개인정보침해신고센터: 국번 없이 118, privacy.kisa.or.kr

3. 경찰청 사이버범죄 신고시스템: 국번 없이 182, ecrm.police.go.kr

제14조(개인정보처리방침의 변경)

1. 이 개인정보처리방침은 [시행일 입력]부터 적용합니다.

2. 내용이 추가, 삭제 또는 수정되는 경우 변경사항의 시행 7일 전부터 홈페이지 공지사항을 통하여 안내합니다. 정보주체의 권리에 중대한 변경이 있는 경우에는 시행 30일 전부터 알립니다.

3. 이전 개인정보처리방침은 홈페이지에서 시행일자별로 확인할 수 있도록 공개합니다.

부칙

이 개인정보처리방침은 [시행일 입력]부터 시행합니다.